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为公司租写字楼办公室需要注意事项

2018年09月28日  来源:问答平台

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一、想好你自身的定位,思考如何开始选址工作?

清晰的目标是基础。所以,一开始就要明确你的定位,明确你的业务模式和房产目标,快速做出准确决策。

你要考虑以下问题:

公司是否会按计划增长?

对办公地址的地理位置、交通、停车有何要求?

对预估场地空间的要求如何?

针对优化场地空间结构,技术要求,以及时间和预算等。

为了最小化干扰,提高办公场所搜索的效率,你必须从一开始就要明确了解什么是自己真正所需的办公场所,另外也要考虑场地预算和场地规格,并明确选址所需的流程和时间,这样才能确保能够成功寻找并“占领”。

二、办公选址过程中会涉及到哪些人?

办公选址是一个不容小觑的核心工作,你要明确这个过程有可能会涉及到的相关人员。

具体参考以下几点:

指定单个项目负责人。指定公司内部成员作为项目负责人,单独与你联系,直接向你汇报选址进展。

指定项目负责团队。如果你想要将办公选址这件事处理得更为人性化,一开始可以将公司的IT部门、人力资源部门、以及财务部门纳入到选址工作之中,组成一个团队。而这个团队的领导,应该是一个在企业房产和设施部署领域里非常有经验的人。

选择靠谱的办公选址顾问团队。一个优秀的写字楼租赁经纪人能够在与初创公司沟通时,快速理解一些特殊需求,帮助找到最适合的办公场地,从而为团队省下最宝贵的时间与精力。

三、办公选址流程应该从什么时候开始最合适?

许多人第一次办公选址,可能尚未了解到选址流程可能会耗费的时间成本,容易低估,总认为很容易便可以找到。实际上,如果你想在短短三十天内找到一个独特的办公室,或是一个联合办公场地,绝不是想象中的那么简单。

我们先来了解会影响选址进度的因素(不仅限于以下因素):

办公场所规模、市场条件和可用性、与房东户主的谈判时间、办公场所空间规划

租赁文件、营业许可证、装修装潢时间

一般来说,如果正在寻找的办公场所面积在100平米以下,并且需求很简单,那么通过平台精准匹配、实看、议价等环节,7-10天内基本可以定下满意的。

如果是100-1000平米这个范围,那么就要把时间周期向后延长到10-20天,以确保给自己留下足够的时间来寻找到最合适的办公场所。

如果面积大于1000平米,精心考量办公场地的周期将有可能会达到20-30天以上。